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管理信息系統
  -------- 一般項目
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發布日期: 2019/11/26
項目編號: 163123 所屬行業: 電子信息 現處階段: 研發階段
獲專利情況: 項目所在地: 湖北 融資額: 面議
融資方式: 面談    
   
 

項目關鍵詞:管理信息系統

項目介紹

 

管理信息系統

一、目的意義

為了提高企業/公司的綜合競爭實力,必須建設一個以加速信息資源傳遞、減少占用流動資金,提高企業經營效益、產品市場競爭能力和應變能力為主要目的,以生產管理為中心、計劃管理為龍頭,集產、供、銷、人、財、物為一體的計算機系統——管理信息系統(Management Information System)。遺憾的是我國大多企業面對自身業務活動中量大且繁雜的信息仍采用傳統的管理模式,這勢必造成了管理者得不到及時準確的信息用以各方面的調度與決策,不利于提高管理工作效率。因此運用現代管理思想方法和先進的信息技術,開發一個新的管理信息系統以輔助公司的管理活動就顯得越來越迫切需要了。

目前MIS系統已在我國水電、能源、交通、教育、公檢法、工商、礦山、化工、冶金、進出口貿易、煙草行業得到了廣泛的應用。事實已證明:一個正常運行的系統,不僅為公司帶來可觀的直接經濟效益,而且有利于提高企業的管理與決策水平,塑造良好的企業形象,增強其長遠的競爭實力。

我校開發的管理信息系統依據現代管理思想和方法對礦業公司的業務流程進行了重新組合。目前已在作為我國冶金系統一面旗子的南京梅山礦業公司得到應用。通過對物流、資金流和信息流及時準確的動態管理,不僅能輔助領導決策、減少失誤、提高辦公效率,而且僅流動資金一項每年可節約800萬元,減少人工成本40%。該項目為提高企業效益、提高管理水平促進國內礦業系統的信息化建設起到了示范作用。目前經過改版后的MIS系統已開始在湖北雙環集團應用。

提高公司內部信息共享程度;改變過去那種速度慢,沒有嚴格的約束力的信息傳遞方式(口頭、電話或報表等)。

增強信息的組織優化程度;由于是采用手工統計信息,因而造成生產中計劃的制訂、執行、反饋、處理不協調,最終難以實現信息的優化。

提高信息的處理效率;如傳統模式中倉儲管理人員及行政主管等根本無法掌握存儲動態信息,這不僅造成資金的積壓和影響流動資金周轉,而且也造成資源的浪費。

提高計算機利用率,改變信息處理手段;建成后的MIS網絡系統,不僅改變過去單機運行(無信息傳遞)模式,而且可以通過與國際互聯網的連接來獲取/發布企業信息。

二、MIS建設的主要任務

主要是根據公司業務流程確定MIS各子系統的開發內容。

1.網絡設計方面的任務

采用國際標準網絡協議,在企業范圍內建立網絡系統,并投入正常運行。該網絡系統既能與企業上級主管部門的網絡相聯,也能與國際互聯網聯接。

2.軟件開發方面的任務

如某企業管理信息系統劃分為16個相關的子系統。

管理信息系統

文本框: 辦公自動化子系統文本框: 財務管理子系統文本框: 人力資源管理子系統文本框: 計劃管理子系統文本框: 統計管理子系統文本框: 物質管理子系統文本框: 設備管理子系統文本框: 生產調度管理子系統文本框: 質量管理子系統文本框: 營銷管理子系統文本框: 安環能源管理子系統文本框: 工程管理子系統


3.管理改革方面的任務

在系統建設中,充分考慮了計算機系統可能提供的手段,以面向未來的觀點,研究、改革現行管理體制,設計出一套現實可行的理想系統方案,作為實現綜合管理信息系統的依據。

4.提高人員素質方面的任務

提高工作人員(主要是領導干部)對計算機應用的認識。

大力開展計算機應用、信息技術、現代管理思想與方法等方面的培訓,提高工作人員使用信息系統的水平。

三、系統設計的主要原則

·先進性與實用性相結合。

·可靠性與經濟性相結合。

·總體規劃,分步實施。MIS的建設是一項非常復雜的系統工程,因此必須在總體規劃設計的前提下,采取分階段、分步驟實施的方法來完成。一般是先選擇效益明顯的系統(如人力資源、公司物流管理、計劃、領導查詢、辦公自動化等)進行先期開發。

四、工程投資與效益分析

1.工程投資

主要包括網絡設備及集成費(硬件約占總投資的60%),職工培訓費(約占10%),系統軟件開發費(約占30%)。

目前我國一些企業MIS建設分為三種情況,一是大型企業(如寶鋼)投資數千萬元,全面開發MIS系統;二是大中型企業(如梅山鐵礦、襄樊卷煙廠等),MIS費用多在200-600萬元之間;對于中小型企業,可以考慮“分步實施”方案,首先是建設網絡環境及人、財、物、計劃與統計、領導查詢等重要的子系統(總計約120萬元),然后再根據企業實際情況進一步完善。

2.效益分析

1)直接經濟效益

·壓縮庫存及流動資金10%

·節約人工時30%

·加快業務處理速度25%

·網上信息搜集及網上營銷

·堵塞漏洞,避免事故,減少停工停料等現象

2)間接經濟效益

·通過提供及時準確的管理、營銷、財務、計劃、人事等信息,為公司領導決策提供依據。

·增強公司對環境變化的反應能力,減少決策的失誤和事故。

·提高管理人員的辦公效率和管理水平。MIS建設一方面利用計算機技術大大加快處理日常管理信息的速度,另一方面引入現代管理思想和方法,使管理者素質隨著MIS的應用得以提高。

·使企業管理標準化、規范化。為了適應計算機信息處理的特點,必須實行數據的標準化、業務管理的程序化、管理工作的規范化。

·MIS建設和運行過程中,將培養和造就一批計算機管理和應用人員,提高公司員工的整體素質,為公司的發展打下良好的基礎。

五、合作與聯系方式

MIS系統結構十分復雜,開發周期較長(1-3年),涉及人員多,因此聯合開發是一種最有效途徑。



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